In dit dossier is vastgelegd hoe Stichting Hadefo omgaat met de aan haar toevertrouwde persoonsgegevens, met welke instanties de gegevens worden gedeeld en waarom, en hoe hiervoor de toestemming van de betrokkenen is geregeld. Ook is de privacyverklaring van de stichting in dit dossier opgenomen en staat beschreven hoe de privacyverklaring onder de aandacht wordt gebracht van allen die met de stichting van doen hebben.
Stichting Hadefo hanteert het volgende systeem voor de vastlegging van persoonsgegevens.
- Emailbestand met emailadressen van belangstellenden die de Nieuwsbrief (2x per jaar) en tussentijdse berichten ontvangen
Emailbestand is opgeslagen als groepsbestand in de email van de voorzitter/secretaris van de stichting
Belangstellenden worden door mond op mond reclame geworven
- Bestand van donateurs die een vijfjaren overeenkomst m.b.t. periodieke steun met Hadefo hebben opgesteld
Dit bestand zit uitgeprint in de blauwe (ING)map “Zakelijk” met documenten die betrekking hebben op de stichting. Deze map bevindt zich in de woning van de voorzitter/secretaris (Amy Dekker).
Ook is er een digitale opslag op de laptop van voorzitter/secretaris (Amy Dekker) en op de pc van de penningmeester (Jos Beukeboom)
Privacyverklaring
Stichting Hadefo legt gegevens vast, zoals naam, emailadres en overige gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het donateurschap of de verwerking van een eenmalige gift. Van donateurs die een periodieke overeenkomst voor vijf jaar hebben afgesloten worden meer gegevens gevraagd omdat de Belastingdienst hierom vraagt. Bovenstaande bestanden zijn enkel voor intern gebruik en worden niet gedeeld met buitenstaanders.
Uw gegevens worden alleen gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen.
U kunt zich te allen tijde afmelden als donateur, mits u geen periodieke overeenkomst voor vijf jaar bent aangegaan.
Afmelden kan door een mail te sturen aan de secretaris: amydekker@hetnet.nl
Verandering van emailadres of niet langer willen ontvangen van de Nieuwsbrief kan via hetzelfde emailadres worden doorgegeven.